6.4.3 准备工作文件 审核组成员应当评审与其所承担的审核工作有关的信息，并准备必要的工作文件，用于审核过程的参考和记录。这些工作文件可以包括： ——检查表和审核抽样计划； ——记录信息（例如：支持性证据，审核发现和会议记录）的表格。检查表和表格的使用不应当限制审核活动的内容，审核活动的内容可随着审核中收集信息的结果而发生变化。 工作文件，包括其使用后形成的记录，应当至少保存到审核结束。关于审核完成后文件的保存见6.7。审核组成员在任何时候都应当妥善保管涉及保密或知识产权信息的工作文件。 6.5 现场审核活动的实施 6.5.1 举行首次会议 应当与受审核方管理层，或者（适当时）与受审核的职能或过程的负责人召开首次会议。首次会议的目的是： a) 确认审核计划； b) 简要介绍审核活动如何实施； c) 确认沟通渠道； d) 向受审方提供询问的机会。实用帮助----首次会议 在许多情况下，例如小型组织中的内部审核，首次会议可简单地包括对即将实施的审核的沟通和对审核性质的解释。 对于其他审核情况，会议应当是正式的，并保存出席人员的记录。会议应当由审核组长主持。 适当时，首次会议应当包括以下内容： a）介绍与会者，包括概述其职责； b）确认审核目