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第六章 职业健康安全管理体系审核 第四节

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第四节  纠正措施及跟踪检查

审核员在现场审核中所发现不符合项,审核组对每项不符合项均应提出纠正措施要求,并由受审核方制定出纠正措施计划并加以实施,审核组应对纠正措施的实施情况进行跟踪检查。

4.1双方职责

1、审核组的责任

1)确认不符合项并提山纠正措施要求。

2)审查受审核方提出的纠正措施的计划。

3)纠正措施的跟踪评价。

2、受审核方的责任

1)分析不符合项的原因。

2)制定纠正措施计划。

3)实施纠正措施。

4)接受审核组现场验证。

4.2跟踪检查的方式

根据不符合项的性质和严重程度,可采用不同纠正措施跟踪检查方式。

(1)对受审核方的不符合项所涉及的某些要素或部门组织一次现场审核。这一般是针对严重不符合项或只有到现场才能验证的轻微不符合项。

(2)受审核方按要求提供纠正措施的实施记录。审核员根据实施记录验证其是否已完成纠正措施。这一般适用于轻微不符合,并且不需要去现场跟踪验证。

(3)对于第三方案审核(外部审核)有时尚需在监督审核时再予跟踪验证。这适用于该不符合项短期内无法完成的轻微不符合项。

4.3纠正措施期限

(1)性质非常轻微而且便于纠正的不符合项可在现场审核期间由受审核方立即完成纠正措施,审核员可以及时进行纠正措施跟踪。

(2)轻微不符合项一般规定要一个月内完成。

(3)严重不符合项一般规定在三个月内完成。根据纠正措施完成情况,审核组再派审核人员去进行现场审核。

对第三方审核(外部审核)结束,并准予注册及颁布证书后,职业健康安全管理体系认证机构对获准认证的受审核方在证书有效期内(一般为三年)应定期实施监督和复审,以验证其是否持续满足标准条款的要求,这是促使受审核方职业健康安全管理体系有效保持和不断改进的主要手段。

但对第一方审核(内部审核),其主要目的是为改进组织职业健康安全管理体系的自查过程,是为第二方或第三方审核作准备,而不存在获取证书的问题,当然第一方审核(内部审核)每年仍需定期实施内部审核。

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