第六章 职业健康安全管理体系审核 第三节(2)
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审核组内部会议主要研究:
1)各审核小组完成审核计划的情况,出现什么问题,有什么新情况和好的经验;
2)审核中发现的不符合事实的评价,特别是较难确认的事实的评价,以便集思广益,统一标准;
2)无论是以部门为主的审核,还是以要素为主的审核,为了节约时间,提高审核效率,往往对相关部门和一些要素,可以委托其他审核小组协助去查证,但必须由负责该要素或该部门的审核小组写出查证提纲。
4、审核组与受审核方沟通会议
为了有效地实施现场审核,审核过程中审核组长与受审核方的职业健康安全管理者代表加强相互间的信息沟通,特别是当审核组在现场查证中发现不符合项时,除审核组内部认真核清客观事实,对照标准检验,在开不符合项报告之前,应得到受审核方的确认、签字,以避免在末次会议上,审核组在宣布审核结论时发生分歧。这个工作是个深入、细致,同时也是个比较困难的工作。
5、末次会议
末次会议是现场审核的结论性会议,是审核组报告审核结果利审核结论的会议,末次会议仍由审核组长主持。
1)末次会议的目的
·审核组向受审核方的最高管理者说明审核情况,以使他们能够清楚地理解审核结果;
·宣布审核结果和审核结论;
·提出纠正措施的追踪和证后监督审核要求;
·宣布结束现场审核。
2)末次会议的内容
末次会议包括:
·参加会议者签到。
·审核组长致词感谢。在观场审核过程中得到受审核方的领导及员工配合和支持,使审核工作顺利完成。
·重申审核目的和审核范围。尽管在首次会议上已经申明了审核目的和审核范围,但是参加末次会议的人员未必都参加过首次会议。此外,末次会议是总结性会议,宣布审核结果,因此重申审核目的和审核范围是有必要的。
·宣布审核结果。主要是宣布现场审核中的不符合项报告,可以由审核组成员分别介绍,也可以由审核组长集中宣布。宣布过程中,如果受审核方有异议,可待不符合报告宣读完毕后再提问题,以使受审核方与参加会议的所有人员对组织的不符合项有个全貌认识。
·宣布审核结论。依据不符合项报告的内容、性质,分别按部门分布及按要素分布进行统计和分析,可对受审核方的职业健康安全管理体系的有效性作出基本评价,特别是应指明职业健康安全管理体系运行中的薄弱环节和重点问题。
·提出纠正措施要求。审核组应对组织中所发现的不符合项,特别是职业健康安全管理体系运行中的薄弱环节和重点问题,向企业提出纠正措施要求,包括改进的时间、追踪验证和监督审核的要求。
·受审核方领导表态。这点是非常重要,表明了对此次审核双方是否达到了共识,其关键就是在末次会议之前要开好审核方与受审核方的沟通会,使审核工作、审核结果和审核结论能充分达到共识。