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验厂的流程是怎样的,要具备哪些文件之类

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验厂即是按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分为人权、品质、反恐验厂等等,企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中普及,接受跨国公司和中介机构“验厂”对我国出口生产企业,尤其是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件。那么有多少人知道验厂的流程是怎样的,要具备哪些文件之类的。今天中国认证网顾问为大家解答这些疑难问题。

  首先是验厂的流程,一般分为以下六个部分。

  1.首次会议

  ①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。

  ②提出需要审核的文件和资料清单

  ③解释工人访谈的方法和要求

  ④回答工厂代表提出的疑问

  2.工厂参观

  ①了解工厂基本情况,厂房、人数、宿舍等

  ②熟悉路线,了解重点

  3.文件和记录检查

  ①ICTI验厂所要求的各种文件资料(如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定等)

  ②检查12个月的记录,最后3个月必须符合ICTI的要求

  4.现场检查

  ①包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。

  ②重点关注ICTI三大原则

  ③了解生产情况,现场记录工人活动

  ④若有需要,可能拍照

  5.工人访谈

  ①随机抽取

  ②年龄可疑

  ③工厂代表不得参加,单独房间进行

  ④可能是一对一,也可能是一对一组

  6.末次会议

  ①出具临时报告,决定是否推荐

  ②10天出具正式报告

  ③感谢厂方配合

  ④回答工厂提出的疑问

  其中3.4.5有可能同时进行

  而且验厂还需要准备一些文件,以下是验厂时用到的重要文件。

  工资表(过去十二个月)

  人事花名册及员工个人档案

  劳动合同

  社会保险收据、花名册及合格证明文件等

  工商营业执照

  消防检查报告或合格证明文件

  消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等

  环保证明文件

  厂规或员工手册

  政府有关当地最低工资规定文件

  设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)

  特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)

  当地劳动局关于延长加班之批文

  未成年工体检及劳动局登记记录

  厂房平面图

  其它文件(视乎审核情况所需)

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