a)环境方针、目标和指标；
     b)对环境管理体系的覆盖范围的描述；
     c)对环境管理体系主要要素及其相互作用的描述；相关文件的查询途径；
     d)本标准要求的文件，包括记录；
     e)组织为确保对涉及重要环境因素的过程进行有效策划、运行和控制所需的文件，包括记录。      
文件控制
程序
文控
 
 
4.4.5 文件控制
应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。记录是一种特殊的文件，应按照4.5.4的要求进行控制。
    组织应建立、实施并保持一个或多个程序，以便：
    a)在文件发布前进行审批，以确保其适宜性；
    b)必要时对文件进行评审与修订，并重新审批；
    c)确保对文件的修改和现行修订状态做出标识；
    d)确保适用文件的有关版本发放到需要它们的岗位；（参考ISO 9001）
    e)确保文件字迹清楚，标识明确；
    f)确保对策划和运行环境管理体系所需的外部文件做出标识，并对其发放予以控制；
    g)防止对过期文件的误用。如出于某种目的将其保留，要做出适当的标识。     
文件控制
程序
文控
 
4.4.6 运行控制
组织应根据其方针、目标和指标，识别和策划与所确定的重要环境因素有关的运行，以确保它们通过下列方式在规定的条件下进行：
a) 对于缺乏成文程序可能导致偏离环境方针、目标和指标的情况，应建立、实施并保持一个或多个成文的程序予以控制；
b) 在程序中规定运行准则；
c) 对于组织使用的产品和服务中所确定的重要环境因素，应建立、实施并保持程序，并将适用的程序和要求通报供方及合同方。
 
 
化学品油品控制程序
仓库
插头部
电线部
 
噪声大气污染控制程序
电线部插头部
固体废弃物控制程序
仓库
插头部
电线部
行政部
相关方环境要求与实施控制程序
采购
水电资源控制程序
行政部插头部
电线部
水污染防治控制程序
行政部
大气污染防治控制程序
电线部插头部
建设项目环境保护控制程序
管代
4.4.7 应急准备和响应
组织应建立、实施并保持一个或多个程序，用于确定可能对环境造成影响的潜在的紧急情况和事故，并规定响应措施。
组织应对实际发生的紧急情况和事故做出响应，并预防或减少伴随的有害环境影响。
组织应定期评审其应急准备和响应程序。必要时，特别是在事故或紧急情况发生后，对其进行修订。可行时，组织还应定期试验上述程序。
应急准备与响应控制程序
仓库
插头部
电线部
行政部
 
4.5检查
4.5.1 监测和测量
组织应建立、实施并保持一个或多个程序，对可能具有重大环境影响的运行的关键特性进行例行监测和测量。程序中应规定将监测环境表现、运行控制、目标和指标符合情况的信息形成文件。