采购
 
4.4实施与运行
4.4.1资源、作用、职责和权限
管理者应确保为环境管理体系的建立、实施、保持和改进提供必要的资源。资源包括人力资源和专项技能、组织的基础设施、以及技术和财力资源。
  为便于环境管理工作的有效开展，应当对作用、职责和权限做出明确规定，形成文件，并予以传达。
组织的最高管理者应任命专门的管理者代表，无论他（们）是否还负有其他方面的责任，应明确规定其作用、职责和权限，以便：
    a) 确保按照本标准的要求建立、实施和保持环境管理体系；
b) 向最高管理者报告环境管理体系的运行表现（绩效情况）以供评审，并提出改进建议。
组织机构和职责（参考）:
环境责任实例
典型责任人员
确定总体方向
总裁，首席执行官，董事会
制定环境方针
总裁，首席执行官，其他适当人员
制定环境目标、指标和方案
有关管理者
监督总体环境管理体系绩效
环境主管人员
确保对适用的法律法规和其他要求的遵守
所有管理者
促进持续改进
所有管理者
确定顾客需要
营销人员
确定供方要求
采购人员
建立和保持结算程序
财会主管人员
符合环境管理体系要求
所有为组织或代表组织工作的人员
环境管理体系运行的评审
最高管理者


管理者代表任命书
最高管
理者
 
环境管理组织架构
各部门不同岗位管理职责说明书
所有
部门
管代
4.4.2 能力、培训和意识
组织应确保所有为它、或代表它从事组织所确定的可能具有重大环境影响的工作的人员，都具备相应的能力。该能力基于必要的教育、培训，或经历。组织应保存相关的记录。
  组织应确定和它的环境因素和环境管理体系有关的培训需求并提供培训，或采取其他措施来满足这些需求。应保存相关的记录。
    组织应建立、实施并保持一个或多个程序，使为它或代表它工作的人员都意识到：
     a)符合环境方针与程序和符合环境管理体系要求的重要性；
     b)他们工作中的重要环境因素和实际的或潜在的环境影响，以及个人工作的改进所能带来的环境效益；
     c)他们在实现环境管理体系要求方面的作用与职责；
     d)偏离规定的运行程序的潜在后果。
 
人力资源控制程序
 
管代
行政
 
4.4.3 信息交流
   组织应建立、实施并保持一个或多个程序，用于有关其环境因素和环境管理体系的
    a) 组织内部各层次和职能间的信息交流；
    b) 与外部相关方联络的接收、形成文件和答复。
  组织应决定是否与外界交流它的重要环境因素，并将其决定形成文件。如决定进行外部交流，就应规定交流的方式并予以实施。
环境信息交流控制程序
管代
行政
 
 
4.4.4 文件
环境管理体系文件应包括：