5.5.5.7显眼处张贴紧急意外或救伤电话﹐新进和转岗人员须进行安全和操作指导﹐合格后给予上岗并做好培训记录。
5.5.5.8不安全的工作环境应有安全防付设备（如防护栏﹑防护网）。
5.5.5.9个人使用的机器或设备应按设备保养项目定期保养﹐并记录于保养记录表。
5.5.5.10生产部门需提供生产记录﹐生产记录不能有不符合客户或相关标准内容。
5.5.6财务科
5.5.6.1工资表应与人事考勤和各车间的记录相符﹐各工资项目应明确﹐每月工资单必须有员工的签名。
5.5.6.1定期与环保部门联系﹐确保污水处理符合当地政府要求﹐并有合格的文件证明。
 
5.5.7各部门完成其它事项等。
5.5.8其它须备份和必查数据的准备﹕
营业执照﹑厂规或员工手册﹑处罚制度﹑全体员工劳动合同﹑入职档案﹑工资记录﹑工时记录﹑当地政府最低工资文件﹑综合计时工作制之批准文件或延长加班申请﹑社会保险之缴费收据﹑当地社会保险局证明文件﹑消防演习记录﹑消防验收合格证﹑物质安全数据表（MSDS）﹑特种作业之操作证（电工作业﹑压力容器操作﹑起重机械作业﹑金属烛接与气割作业﹑机动车辆驾驶）﹑饭堂卫生证﹑食堂员工之健康检查证明﹑未成年工之健康检查证明
5.5.9此要求书自签发之日执行。