办公室5S工作实施标准规范
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目的:
创造更洁净、优美的工作环境,增强企业形象,提高工作效率。
范围:
本规范适合于公司办公室使用。
文件资料:
a) 区分、归类办公室累计的文件资料,参考文件控制年限表,对不使用的文件打包、标识入库。作废文件使用碎纸机处理;
b) 文件不可散落放置在办公桌上,办公抽屉超过三格以上需要在抽屉外面位置贴上文件分类标签,详细按照《文档管理规范执行》。
c) 办公抽屉里面不得放置作废的文件和与工作无关的用品,并经常清理;
d) 办公使用的文件栏、卷宗、茶杯、打孔机、订书机、计算机、电话机等任何办公用品需要摆放整齐,不可随意放置;
e) 存放办公用品的容器或柜子表面应有标识,并不可放在办公桌上和显眼的地方;
f) 保持办公桌的清洁,上班时一分钟清洁桌面,下班时一分钟归类好文件资料,
g) 凳子应正面靠办公桌摆放,离开时凳子归位,关闭一切电源;
h) 应设置项目管理看板;
i) 应设置人员动向看板;
j) 公告栏、宣传栏文件应每周清理一次,对过期文件予以撤换。