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5S的检查要点——办公室

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1、是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报);

2、地面、桌子是否显得零乱;

3、垃圾筒是否及时清理;

4、办公设备有无灰尘;

5、桌子、文件架是否摆放整洁,通道是否太窄;

6、有无文件归档规则及按规则分类、归档;

7、文件等有无实施定位化(颜色、标记、斜线);

8、需要文件是否轻易取出、归位,文件柜是否明确治理责任者;

9、是否只有一个插座,而有许多个插头;

10、办公室墙角有没有蜘蛛网;

11、桌子、柜子有没有灰尘;

12、公告栏有没有过期的公告物品;

13、饮水机是否干净;

14、管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当;

15、办公设备随时保持正常状态,有无故障;

16、抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;

17、是否遵照规定着装;

18、私人用品是否整洁地放置于一处;

19、报架上报纸是否整洁摆放;

20、盆景摆放,有没有枯死或干黄;

21、是否有人员去向目视板(人员去向一览表)和心情天气图;

22、有无文件传阅的规则;

23、当事人不在,接到电话时,是否有“留言记录”;

24、会议室物品是否摆放整洁和标识;

25、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃零食现象);

26、有没有注重接待宾客的礼仪;

27、下班后桌面是否整洁;

28、中午及下班后,设备电源是否关好;

29、离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。


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