供方管理程序
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1.目 的
对供方的选择和管理按规定程序进行,确保供方具有满足本公司采购需要的能力。
2.范 围
本程序适用于为本公司从生产至交货过程所需原材料、包装材料、外加工、促销品以及提供运输服务的供方的选择和管理。
3.权 责
3.1体系小组、品管部配合采购部联合负责对供方进行评定;体系小组配合物流部,对委托运输方进行评定。
3.2采购部负责对原料、包装材料、促销品、委外加工产品的合格供方建立档案;PMC总监审核合格供方名录和供方业绩报告。
3.3物流部负责对合格运输方建立档案;PMC总监审核合格运输方名录和运输方业绩报告。
4.定 义
供方:本公司所指供方包括委外加工厂商及原料、包装材料、配件、促销品供应厂商及为我公司提供服务的服务方。
5.作业内容
5.1供方流程图。
5.2 供方的选择程序
5.2.1 新供方的调查
根据采购/委外加工的需要有必要增加新供方时,由采购人员/委外加工负责人选择有可能成为本公司供方的厂商进行初步调查,并整理“供方调查表”(见附件一)交部门经理进行评估。
根据运输服务的特性,需要有必要增加新供方时,由物流部运输负责人选择有可能成为本公司运输方的运输公司进行初步调查,并整理“供方(运输方)调查表”(见附见二)交部门经理进行评估。
5.2.2 新供方的评估
5.2.2.1检验评估
A.由采购人员/委外加工负责人要求新供方提供样品,品管部对供方的产品(样品)进行检验或验证,并出具相应的检验或验证报告。
B.如政府或顾客有要求时,由技术研发部协助采购部负责对供方生产用的原材料进行评估,确定其满足我国政府法规或销售国家政府的要求。
C.对于运输方的供方评估,由物流部运输负责人对供方进行拜访核实。
5.2.2.2 评估合格后,相关部门经理对新供方所报的价格与类似产品或市场行情进行比较,确定单价是否合理,并将结果记入“供方调查表”/“供方(运输方)调查表”。
5.2.2.3价格、市场行情等都能接受的情况下,由体系小组、品管部配合相关部门联合对新供方的体系进行评审。若新供方是有体系认证的,则要求新供方提供认证证书的复印件由体系小组人员审核。对于供方提供的产品对本公司产品质量影响不大或基本无影响(如包装带、辅助材料等)时,可由品管部配合进行评审即可。
5.2.3合格供方的批准
5.2.3.1 经过5.2.2.1-5.2.2.3评估合格后的供方,采购/物流部根据需要向供方进行初次采购/合作,若质量/服务能满足公司的要求和满足100%交付能力,并对此做出承诺,方可作为公司的合格供方。