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企业管理培训:沟通传递的是想法而不是信息

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通常,提问时为了得到信息。要解决自己遇到的问题或给他人提供意见或解决方案,都需要有足够相关的信息。然而,如果作为一名经理人,问题的答案变得次要了。这些信息不是为经理所用,也不是必须有完整的回答。经理只需要知道员工自己得到了足够的信息,员工给出的答案常常还给经理提供新的线索,继续提出新问题,同时,也可以使经理监督员工,看其是否走在有价值的合理的道路上,是否与自己的打算及公司目标一致。
所以,经理在与员工沟通的时候,非常重要的一个关键点是,如何启发员工思考而不是直接给予员工答案。
管理当中,很多管理者都被经常被员工抛来的猴子所困扰,如何管理猴子是个难题。经常听到一些经理说,"我身上背了很多猴子,我的下属太没有责任感了,执行力太差了,经常把猴子放到我的背上,我都烦死了"。尽管大家都在使用这个管理术语,都在谈论责任这个话题,但是,到底什么是猴子,猴子是如何从员工的背上跳到经理的背上去的,恐怕很多人说不清楚,想不明白。
那么,到底什么是猴子,员工为什么可以轻松地把猴子抛给经理,让经理难堪重负?
要想搞清楚这个问题,首先需要明确什么是猴子。
所谓猴子,实际上并不是大家通常所理解的责任,责任这个词太宽泛,不容易准确定位,因此很多经理无法有效管理下属的猴子。
关于猴子最精确的定义是:"双方交谈的下一步"。也就是说,经理和员工谈话,谈完话,双方都同意的下一步工作是什么,由谁做,这就是猴子。
先来看一个小场景:
一个经理正走在大厅时,这时他看见一个下属A迎面而来。
两人碰面时,A打招呼道,"早上好。顺便问一下,我们出了个问题。你看……?"
经理说,"很高兴你能提出这个问题。让我考虑一下,再通知你。"然后他就和下属各自走开了。
通过这样一问一答,员工就把猴子交给了经理,经理也在莫名其妙中把员工的猴子背在了自己的身上,这个过程到底是怎么发生的,可能连经理自己都没有搞明白。
为了经理不会忘记这件事,以后下属会将头探进经理办公室,欢快地询问道,"怎么样了?"这时候员工就开始监督经理了。
注意,猴子出现在哪里?出现在经理说"让我考虑一下,再通知你。"这是猴子,经理说出这句话之后,"双方交谈的下一步"就出现了,那就是,经理把事情全盘揽到自己身上,答应员工,自己考虑一下,然后给员工一个满意的答复。
当经理这样反馈员工的时候,员工就有了依赖和推脱的理由,如果事情进展顺利,经理考虑完了,给了员工一个完美的答案,员工照办并获得了成功,那么,下一次,员工的做法还是会给经理提问题,把难题抛给经理,让经理出面解决。反之,如果经理没有想出完美的答案,事情拖延了,没有办成,到了追究责任的时候,员工就会说"这个事情和我没有关系,经理还没有决定,我也不知道该怎么干!"理由直接而且充分。

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