31. 要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。
32. 必须将电话转移出会场。
33. 将有可能出问题的会议安排在中立地开。
34. 要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。
35. 要找个确保没有干扰的会场。
36. 要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。
37. 使用圆桌可使会议定调为非正式。
38. 务必使全体与会者既能看见又能被看见。
39. 座位之间应有一臂长的间隔。
40. 不能让与会者受太阳直接曝晒。
41. 要求与会者关闭移动电话和传呼机。
42. 不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。
43. 开会前要检查所有的视听辅助是否完好。
44. 要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。
45. 要确保特殊饮食在需要时能有供应。
46. 会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。

　F出席会议
一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。
47. 会前拟出自己的发言稿。
48. 和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
49. 要保持积极的脸部表情和音调。
50. 为自己的排练录像以检查说话是否清楚。
51. 开始发言前先作深呼吸。
52. 既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。
53. 不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。
54. 要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。
55. 谈判时要识别任何有一致性的地方。
56. 为使每次会议成功，你要尽到个人责任。
57. 鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。
58. 即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。
59. 作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。
60. 必须按照议程顺序作会议记录。
61. 建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。
62. 根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。
63. 会议记录写完后，还要使句子简短中肯。

　
F主持会议
每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。
64. 要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。
65. 要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
66. 尽量于会前认识新来者。
67. 要于会前透彻研究主要观点的领袖。
68. 将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。
69. 会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。