1.目的


对本公司可能或可以施加影响的环境相关方的环境行为进行控制，降低或消除环境方相关环境因素对本公司环境绩效所造成的影响。


2. 适用范围


本程序适用于本公司相关方环境因素之识别、评价和管理。


3. 定义


相关方：关注组织的环境行为或受其环境行为影响的个人或团体。


4. 职责


4.1贯标办：定期（一般每年一次）对相关方环境行为进行环境因素识别和评价，确定重要环境因素。统筹监管相关方环境行为。


4.2管理者代表：负责审批相关方重要环境因素清单。


4.3采购部：对原辅材料供方环境行为施加影响的归口管理部门。


4.4工程部：对工程建设供方和生产设备供方环境行为施加影响的归口管理部门。


4.5人力资源部：对绿化服务供方及固体废物收购方环境行为施加影响的归口管理部门。


4.6公司制衣厂、洗免车间及其他相关职能部门予以协助。


5．工作程序


5.1本公司能够施加环境影响的相关方包括：


a)部分产品供方（主要原辅材料和设备）


b)工程建设供方（建筑施工、装饰、安装等）


c)绿化服务供方


d)固体废弃物（废渣、废泥、生活垃圾等）收购方


e)其他


5.2相关方环境因素的识别和评价


5.2.1识别时机：


a)例行识别，每年12月份，贯标办组织公司相关部门对相关方的活动/产品/服务进行环境因素识别。


b)采购新的相关方产品/服务前，由相关方环境行为施加影响的归口管理部门对其活动/产品/服务进行环境因素识别。


5.2.1对相关方的环境因素识别和评价后，填写《相关方环境因素识别和评价表》，报管理者代表审批。贯标办依据相关方的环境因素，找出可能施加的环境影响及影响措施。相关方环境因素的识别和评价工作见《环境因素识别与评价管控制程序》。


5.2.2对通过审批的《相关方环境因素识别和评价表》，贯标办主任负责编制《相关方环境行为协议书》，相关部门协助。


《相关方环境行为协议书》应至少包括下列内容：


a)所采购的产品/服务简述；


b)所施加的环境环境因素；


c)施加的法律、法规和其他要求；


d)施加影响措施；


e)相关方符合性证明文件（清单）；


f)其他。


5.2.3《相关方环境行为协议书》一式三份，相关方、公司归口管理部门，贯标办各保留一份。


5.3相关方环境行为的监控和改正


5.3.1公司相关方归口管理部门在采购产品/服务时，签订采购产品/服务合同的同时，签订《相关方环境行为协议书》。


5.3.2公司相关方归口部门对施加影响的相关方在进行各项调查、访问时或在相关方提供产品/服务过程中，对相关方进行不定期的环境行为检查，对相关方不符合要求的环境行为，依据《相关方环境因素识别和评价表》和《相关方环境行为协议书》提出整改要求，对整改不符或相关方拒绝整改，可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的供方，有权向其提出限期整改、减少订货，缩减服务或取消其资格。