1 目的

规定获取、确定、理解适用于本公司的所有事业活动、产品和服务的环境因素的法律法规及本公司认可的其他要求事项，以确保本公司环境管理体系的运行不偏离法规及其他要求。


 


2 适用范围

法律法规及本公司认可的其他要求事项登录表的编制和维护、及在全公司的运用。


 


3 职责

人事行政部经理


编制、保管法律和其他要求登录表


窗口部门经理


相关要求事项的收集、确定、联络与跟踪


各部门经理


相关要求事项在本部门内的贯彻


环境管理者代表


法规及其他要求事项登录表的承认



 


4 运用方法


 


4.1 法规及其他要求事项的收集、获取


 


4.1.1 窗口部门

要  求  事  项


窗口部门


1 国家环境法律、行政法规、标准及各部委规章/规范性文件


人事行政部


2 XX省及XX市的地方环境法规标准及规章/规范性文件


人事行政部


3 相关方要求


生产管理部(顾客)

供应部    (供应商)

人事行政部    (其他相关方)


4 XX集团的环保要求等


人事行政部



 


4.1.2 获取途径 (应规定不同途径获取的相应频次)

窗口部门根据以下各项途径获取法规及其他要求事项。

1) 国家和地方（XX省及XX市、香港）的环境法律法规、规章、政策性/规范性文件，从以下方面获取：

(1)  INTERNET及书店、报纸

(2) 各级政府环境职能部门

(3) 专业性服务/商业数据库

2) 相关方要求

窗口部门在新发行或变更时从利害相关方索取

3) 集团环保要求等

人事行政部向集团人事行政部确认适用于本公司的有关要求事项。


 


4.1.3 各窗口部门将所收集到的法规及其他要求以书面或电脑文件（WORD、EXCEL、TEXT、AWD、TIFF、PDF）形式提交人事行政部。

4.2 法规和其他要求事项的确定、登录

4.2.1 人事行政部经理与窗口部门及相关部门经理对要求内容进行共同研讨以确定其适用性。


 


4.2.2 人事行政部将被确定适用于本公司的要求事项编制规范文本并登录于《法律和其他要求登录表》。


 


4.2.3《法律和其他要求登录表》最终由环境管理者代表审批并由人事行政部作为环境文件予以保管。


 


4.3 法规和其他要求事项的发行和传达

4.3.1 人事行政部将已获环境管理者代表批准的《法律和其他要求登录表》分发至总经理、环境管理者代表及各部门经理，受文部门经理负责在本部门内部传达并使相关人员了解、理解要求事项内容。


 


4.3.2人事行政部将已登录的法律和其他要求张贴于公布栏，公布期间不少于一个月。同时、人事行政部将相关要求事项的文本保存于网络服务器以便相关人员查询并负责确保此要求事项文本为符合《法律和其他要求登录表》的最新适用版本。