应与受审核方的有关负责人共同评议审核发现，以确认所有造成不符合的事实基础。

注:在商定的范围内,也可将关于符合的审核发现详细载入文件，但应注意避免绝对保证的含意。 

5.3.4 末次会议 

在收集证据阶段结束之后，编写审核报告之前，审核组应与受审核方的管理者和受审核部门的负责人举行会议，其主要目的是向受审核方介绍审核发现，能使他们清楚地理解和认识审核发现的事实根据。

如果可能，应在审核组长签发报告之前解决意见分歧。关于审核发现的重要性和措辞的最终决定权属于审核组长，无论委托方和受审核方是否持有异议。

5.3.5 审核报告与文件留存 
5.3.5.1 审核报告的编写 

审核报告是在审核组长指导下编写的，审核组长对审核报告的准确性和完备性负责。审核报告涉及的项目应为审核计划中所确定的。如果编写过程中希望加以变动，应取得有关各方的一致同意。 

5.3.5.2 报告内容 

审核报告应由审核组长注明签发日期并署名，审核报告应包含审核发现或其概要，并辅以支持证据。根据审核组长和委托方的协议，报告中还可包含不列内容：

(a) 受审核方和委托方的名称； 
(b) 商定的审核目标、范围和计划； 

(c) 商定的审核准则，包括审核中引用文件的清单； 

(d) 审核持续的时间和进行审核的日期； 

(e) 参与审核的受审核方代表名单； 

(f) 审核组成员名单； 

(g) 对报告内容保密性质的声明； 

(h) 审核报告分发单位名单； 

(i) 关于审核过程的简要说明，包括所遇到的障碍； 

(j) 审核结论，如 

——ＥＭＳ对符合ＥＭＳ审核准则的符合情况；

——体系是否得到了正确的实施和保持；

——内部管理评审过程是否足以确保ＥＭＳ的持续适用性与有效性。

5.3.5.3 报告的分发 
审核报告由审核组长提交委托方。分发范围由委托方根据审核计划决定。除非委托方特别禁止，受审核方应收到一份审核报告的副本。向受审核组织外分发须取得它的同意。委托方对审核报告拥有独家所有权，审核员和收到审核报告的其他各方都应注意保守机密。

审核报告应根据审核计划在约定时限内签发。如不能按时签发，须事先将延误的原因通知委托
方和受审核方，并确定新的签发日期。 

5.3.5.4 文件留存 

与审核有关的所有的工作文件和草稿以及最终报告都应根据委托方、审核组长和受审核方间的协议及其他有关要求予以留存。

5.4 审核结束 
审核计划规定的活动一旦完成，审核即告结束。

附录A

（提示的附录）

文献目录

（1） ISO 14050,环境管理——术语与定义