供货商应报告ＳＹＳＣＯ其提交分支标准分数和项目的计划，它们也许会使不符合的或是审核员在其它区域所提出的。
 
被认可审核员
ＳＹＳＣＯ将会在每年公布一份被认可审核员的名单和联系方式。供货商将会与他们选定的审核员商谈审核费用。
 
审核时间
SYSCO所要求农作物的初步审核应于2005年底以前结束。不需要在审核期间继续生产农作物产品。
术语表
 
有机污泥：产生于内部清洁污水处理中。有机污泥被处理以减少病原体和虫害（苍蝇，蚊子或啮齿类动物）吸引所做处理时残留下来的物质。
 
生态敏感区域：易受环境损害地区或是有濒危或危险物种栖息地
 
环境紧急情况：一个无计划，未受控制的或一个对环境有潜在影响的意外释放，例如，燃料或是散落化学品，或潜在的可能发生的意外。
 
转基因（GMO）:基因物质经过非自然方式跟改过而且繁殖或自然再结合的植物，动物，微生物或是细胞。转基因的工艺包括重组DNA, 细胞融合,微观和宏观注射，包装，基因删除和加倍。
 
产品百分比：符合标准的为SYSCO生产的产品的百分比（成品面积或数量）
 
杀虫剂漂浮：在杀虫剂施用时其小颗粒随空气漂浮或过后从目标地点转移至非目标地点。喷雾漂浮不包括由于在施用后的侵蚀，移居，挥发或由风吹起土壤颗粒杀虫剂而导致移动至非目标地点，除非是应漂浮控制的特别要求而喷洒在作物标签上的。
 
杀虫剂毒性：对一种杀虫剂来说是潜在的伤害健康或健康的因素。IPM“ 有害生物综合治理”的一个中心原则为在必需时用杀虫剂时选择使用有效的，毒性较低的。杀虫剂（EPA美国环保署注册过的或是免除责任的产品）的毒素多种多样。杀虫剂使用者应该能够证明它们拥有理性的使用系统来证明选择的是毒性较小的。用于将杀虫剂毒性分级的标准包括：
         对哺乳动物的剧烈的毒性均被以明显字眼在查虫剂标签标出。（“小心”为毒性较小的，接着是“警告”和“危险”）；
         慢性的毒性，标出可能生效成分，很有可能为美国环境署，加州国际癌症研究所或其它认可权威机构，所指出致癌物质，再生或可繁殖的毒素；
         神经系统毒素如胆碱酯酶抑制剂或如美国环境署所特殊指定外部毒素清单中的神经毒素的生效成分(http://www.epa.gov/tri/)
         潜在的对地下水的污染;
         非针对目标毒素，包括对益虫，鸟类，鱼类和水生物。
 
污染性燃料：污染性燃料为通过它们的使用向环境中释放有毒物质的原油，汽油，柴油，润滑油，油泥，废物油，煤，木炭和其它纤维。无污染燃料包括太阳能，风能或水电。