1.3 质量记录范围：包括了与质量管理体系运行涉及的所有记录，本标准所提及的参见标准4.2.4的方面见本书P

1.4 质量记录虽然属于文件范畴，却不能按标准4.2.3文件控制的要求进行控制。

1.5 质量记录的控制，包括：

1.5.1标识

1.5.2贮存

1.5.3保护

1.5.4检查

1.5.5保存期限

1.5.6处置质量记录控制应达到保持清晰、易于识别和易于检索的目的。

1.6 质量记录通常不需要版本控制。

2.实施步骤及方法建议

2.1实施步骤

2.1.1编制质量记录控制程序

2.1.2规定质量记录的标识方法

     规定质量记录的贮存、保护方法

     明确各个质量记录的保存期限

     明确质量记录鼾的方法

2.1.3列出组织总的质量记录清单

2.1.4分部门列出各部门质量记录清单

2.1.5在清单上明确各个记录的保存期限

2.1.6对超出保存期限的记录进行处置

2.2实施方法

2.2.1质量记录的标识：质量记录的标识可采用质量记录名称及对质量记录编号方法进行标识，编号标识可直接采用表格编号（当有表格时）。

2.2.2质量记录的贮存：通常贮存在使用部门，归类保存，防止遗失。

2.2.3质量记录的保护：采用适当的保护方法确保在保存期限的可使用性。

2.2.4质量记录的检索：为方便检索除通过标识识别外，每份记录上应反映出记录的日期或按顺序编号（序号）

2.2.5质量记录保存期限：质量记录的保存期限应根据产品的使用寿命、记录的重要性来决定，部分记录不能具体规定多少年，如员工有的培训、经历等记录。

2.2.6质量记录的处置：当质量记录超出保存期限时可以销毁或继存。

3.程序要求

   质量记录控制程序(必需)

4.错误的理解

4.1质量记录控制的范围主要是与产品有关的记录如检验记录等

说明:不仅仅是与产品有关,而是与体系运行有关的记录.

4.2质量记录属于文件,应满足文件控制的要求

说明:质量记录不需要满足文件控制的要求,但要满足质量记录的控制要求(4.2.4)

4.3质量记录不能修改

说明:质量记录可以修改,但应注明修改的有关证据如修改人.

4.4质量记录应有版本标识

说明:质量记录不需要版本标识,但表格需要(按文件控制要求)

4.5为方便管理质量记录保存期限可以统一规定为3年,到期后销毁.

说明:不应与不能统一,取决于产品及记录的特点.

5. 讨论区

5.1质量记录与表格控制是否一致?有何区别?