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海关商贸反恐怖计划(C-TPAT)执行标准

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4、   运输设备的管理:正确储存空/重集装箱以及拖车,防止不明物品或违禁品混入,或集装箱内的物品被人盗窃。

5、   货物差异的管理:当货物出现差异或有异常情况时应向海关或相关执法部门报告。

五、信息技术保安(Information Technology Security)

1、   用户密码保护:自动化操作系统必须有专人的账户和密码,并定期更改用户密码;必须对员工进行信息技术安全知识培训。

2、   监控措施:工厂应针对计算机保安系统制定标准的明文条例;安装有关的监控程序以便有系统去识别滥用信息技术的情况包括非法的进入公司IT网络、临时的或更改商业数据;对违反者进行相应的惩罚处分。

六、安全培训和反恐意识(Security Training & Threat Awareness)

1、   工厂应建立反恐系统使保安人员知晓并能胜任工作;培养保安人员识别由恐怖分子或非法走私犯所带来的危险意识,此程序必须包括日常工作简报和走私记录,查封和通报恐怖分子在供应链的恐怖活动。

2、   工厂必须制定描述现实情况和如何汇报的程序;同时为身处重要岗位的员工如船务和仓库的人员提供额外的培训,特别是识别文件诈骗和计算机保安培训。

3、   培训员工的反恐意识包括防止非授权人员的进入,恐怖活动的威吓,如何维持货物的完整性和辨识内部间谍等;接受过安全培训的员工应能识别可疑或违法行为并懂得举报的方法;工厂应设置员工举报热线和制定其它程序鼓励员工匿名汇报任何错误行为;工厂应积极鼓励员工参与保安控制的活动并对举报的员工进行奖赏。

七、保安系统(Security System)

1、   工厂必须指派专人负责整体保安系统之事宜,并应向整体人员通报其职责和联系方式。

2、   每个部门应指派保安代表负责保安实施及审核交收货物过程中的保安问题。

3、   工厂须制定书面的保安政策和程序包括实体保安、门禁管理、人事保安、教育和培训、集装箱保安、提货单及运输保安、出入货物管理,以鉴定货物有否超重或短少以及有否不明或违法的物品混入。

4、   有关保安事件的汇报和调查应建立书面的实施程序,并定期将其向海关和当地执法部门汇报。

5、   工厂应与当地执法部门保持良好的关系,以便及时获取有效信息和帮助。

6、   工厂必须建立和定期更新紧急联系电话清单包括与执法部门、公司管理层、客户和供货商的联系电话。

7、   工厂内部应定期至少每年对保安事宜包括货物的交收、产品的制造和货物的存放进行内部检查。

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