品颜色、数量、毛重和净重等数据。

􀂋 确保完成包装后的货品及外箱完好无缺。

􀂋 如有需要拆箱或布袋，应将时间、原因、加入或减少的

物品等数据记录下来，以便和船公司或运输行核对，

之后交有关部门记绿和存盘。

3. 货柜之上货及落货

􀂋 检查货柜

在收到吉柜时，公司应委派职员检查巡视吉柜内的清

洁，（如有无油渍及破裂）和确保没有杂物，如发现有

以上提及的情形应通知船公司联络人。

􀂋 上落货区保安

一、在公司指定的上落货区上货或落货，只可以容许公

司上落货部门之职员在场及进行，并委任其中一人

作统筹，记录及监察整个过程。

二、上落货区只限有关上落货的工作员工进入及进行，

严禁非公司职员进入及逗留，货柜司机除外。

􀂋 有关货品上落货程序

一、有关被委任作统筹之员工应记录上落货的箱数，品

名，和其它有关资料之核实及监察整个过程，以防

当中有错漏（如有其它物品混入上落货的程序）。

二、如发现走货品名，数量和单位及其它数据不符时应

找有关部门核实，并等待有关部门主管之决定。

三、有关被委任作统筹之员工应在上落货完毕后将记录

存档。

􀂋 走货资料之登记及核实

一、有关部门之员工应登记将会走货的数据登记及核

实，所有数据应包括下列项目：

－发票副本；

 

－装箱单副本；

－有关货物所呈报海关之证件副本（如出口证，产

地证等等）；

－货品颜色、数量及单位；

－毛重、净重。

二、有关部门之员工应将有关之文件存盘以便根查。

􀂋 货柜封条

一、货柜封条为重要对象，有关工作之人员必须予以适

当保管和记录有关号码。

二、在监察完整个上落货过程正确无误后，锁上货柜后

必须封上封条，将封条号码记录存盘。

三、　封条号码只提供予有关文件用途（如提单上引用）。

􀂋 呈报货柜有关资料

被委任作统筹的上落货之工作人员应将有关货柜资料

呈报及呈交副本给船务部之员工。

4. 船务部之责任

􀂋 船务部员工应收到上落货之工作人员所呈报的货柜资

料查看及存档。

5. 呈报机制

􀂋 如当发现上落货时资料不符时，如数量超额或不足，发

现的员工应首先向自己的部门主管报告，然后向有关部

门查询，例如是否因为该部门的文员在文字上的错误，

还是有其它原因，应向有关部门之主管作出决定， 各

部门主管收到查询后应作出妥善安排，尽快作出决定。

如情况严重，应立即停止上落货程序，直至情况改善始能继