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SA8000体系的建立与运行

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二、初始评审

初始评审是建立社会责任管理体系的基础。评审人员应对公司过去和现在的社会责任状态和资料进行收集、整理和分析,获取并识别适用于公司的法律法规和其他要求,识别社会责任因素,评价社会责任影响。在此基础上制定公司社会责任政策,制定社会责任目标、指标和管理方案,确定管理体系的优先项,编写体系文件和建立体系。如果有必要,公司可以聘请外部专家协助进行初始评审。

三、管理体系策划与设计

在体系策划阶段,推动小组应依据初始评审的结论,制定社会责任政策,制定中短期目标、指标和相应的管理方案,必要时调整公司的组织机构和职责。

四、管理体系文件编写

管理体系的建立和有效运行需要一套文件化的管理制度和方法。编写体系文件是公司实施SA8000标准、建立社会责任管理体系的一项基础性工作,也是公司达到预定的社会责任目标,实现持续改进必不可少的依据和见证。本书第五章专门介绍管理体系文件的编写。

五、管理体系试运行

管理体系文件编写完成并经批准生效后,进入试运行阶段。试运行是体系运行的初期阶段,它和正式运行没有本质的区别,都是按管理体系手册、程序文件及技术规程等文件的要求,整体协调地执行。试运行的目的在于在实践中检验体系的充分性、适用性和有效性。在试运行阶段,公司应加强体系运作力度,努力发挥体系本身具有的各项功能,及时发现问题,找出问题的根源,必要时及时修订体系。

六、内部审核

管理体系经过一段时间的试运行,公司需要通过内部审核,检验管理体系是否有效运行,是否符合SA8000标准要求和法律法规。在审核文件时重点关注和判断体系文件的完整性、符合性及一致性,在现场审核时重点关注体系功能的适用性和有效性,检查是否按体系文件要求运作。内部审核所涉及的内容是全方位的,内审员应对发现的问题进行汇总和分析,以判断这些问题的严重性,最终形成报告,报送管理者代表和最高管理层。与此同时,公司应着手纠正所发现的不符合项。

七、管理评审

在试运行阶段,最高管理者可以根据管理评审结果决定是否或者何时实施第三方认证。在通过SA8000认证后,定期的管理评审可以确保体系的持续适用性、充分性和有效性。管理者代表应收集各方面的信息资料,包括内审报告,供最高管理层评审。作为对最高管理层评审的补充,各级管理者日常的评审也是必要和有效的,他们应关注各个部门的目标完成情况和程序文件的有效性,并与工人进行必要的沟通。

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