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纸类使用量削减程序

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5.3 已使用纸张的回收


各部门根据以下要求对已使用纸张进行分类回收、整理。


5.3.1 已双面使用的复印纸


除去已双面使用纸张上的回形针、钉书针等异物,放入专用回收箱,回收箱满时移至可回收废物最终置场。

5.3.2 已单面使用的复印纸


1) 除去回形针、钉书针等异物并在已使用面作废弃标识(废弃章或打×)后,按尺寸区分将已使用面朝下叠放整齐,放入专用回收箱。有打孔的须将打孔边朝左/上方摆放。


2) 回收的已单面使用复印纸由回收部门自行利用,多余的部分移至总务部指定场所。


3) A3尺寸的复印纸可裁成2张A4纸予以利用。


5.3.4 EDP用纸


1) 已双面使用的EDP用纸或已单面使用的EDP用纸的另一面使用不可时根据5.3.1处置。


2) 已单面使用的EDP用纸另一面可利用时各部门回收整理后放入电脑室专用回收箱。

5.3.5 印刷品


使用后的印刷品根据5.3.1处置。



 


5.4 再生利用


对于已回收废弃纸张,由总务部委托指定废物回收商处置。



 


5.5 机密资料处理


5.5.1 需要按机密资料处置的内容,由部门经理判断并向部下指示。


5.5.2 对机密资料、撕碎或使用碎纸机打碎后作为一般废弃物处理。



 


5.6 运用状况检查


5.6.1 各部门经理及环境推行委员对本部门的运用状况进行日常检查。


5.6.2 总务部经理组织巡回小组根据《环境小组巡回检查实施要领》对各部门运用状况进行定期检查。



 


5.7 使用量的统计和报告


5.7.1 总务部将全公司复印纸和打印纸使用量进行统计并记入《月度纸张消耗量记录表》。


5.7.2 纸类的回收实绩由总务部根据《废弃物处理程序》进行统计、记录。


5.7.3 总务部经理将以上实绩报告环境管理者代表及各部门经理。



 


6 记录保管

责任部门根据《质量和环境记录管理程序》对以下记录予以适当保管。



记录名称


保管部门


保管期限


月度纸张消耗量记录表


总务部


3年




 


7 相关程序

废弃物处理程序 ES-446-03


 


8生效日期

XXXX


 


9 附件

月度纸张消耗量记录表     样式任意



 



 



1 目的


为节省资源、削减纸类使用量而制定本程序。

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