5.2.3化學物質管理委員會
a.   環保法律法規及相關資訊的收集、傳達；
b.   委員會的推進與運營。
5.2.4採購
a.   顧客資訊的傳達；
b.   供應商資訊的管理和公司內部的傳達；
c.   供應商高精度分析資料的收集；
d.   事前協商文件的申請；
e.   新部材的相關資料。
5.2.5倉庫
a.   先入先出的管理；
 
材料區分的管理；
b.    分承包方的管理；
c.    批量管理。
5.2.6生產部
a.    産品規格管理；
b.    替代化的推進；
c.    部材變更管理。
d.    設計開發規格的管理；
e.    相關公司有委託開發專案時有害化學物質的管理。
f.    有害物質的使用管理；
g.    不使用管理；
h.    生産批貨管理；
i.    設備管理;
j.    員工的教育與培訓
5.2.7人事部
a.    法律規定資訊的獲取；
b.    教育與培訓；
c.    公司內部監查。
5.2.8品管部
a.    進貨檢查判定；
b.    出貨檢查判定；
c.    不合格批貨的區分；
d.    針對檢查的異常情況要求採取對策；
e.    供應商的綠色產品管理。

6.0環境物質的管理標準
6.1環境物質管理等級及定義
等級    物質群    定     義
禁限物質    1級    已經由法律規定禁止意圖地使用的物質
       由環境通達已經聯繫廢止使用的物質
   2級    由條約、法令規定期限禁止使用的物質
       SONY集團方面推進禁止使用的物質
3級管理物質    考慮包括再迴圈、適當處理的環境負荷、選定物件物質
 
6.2環境物質的主要物件和禁止供貨日期
6.2.1一級禁止物質;
6.2.1.1一級禁止物質的用途限度；
6.2.1.2廢止日期：
a.    如有使用立即禁止；
b.    對於產品含有，要求提出不使用保證書.      
6.2.2二級限用物質
6.2.2.1 廢止日期:ROHS對應物質:由2006年6月後出貨的產品起禁止使用.
6.2.3三級管理物質
6.2.3.1不是限制意圖使用，屬於考慮（用完時）産品的環境負荷的物質，以掌握使用實際情況爲目的而規定調查物質;
    參照文件：
      附錄2：SONY標準SS-00259環境管理物質的主要對象和禁止供貨日期
      附錄3：SONY標準SS-00259有關包裝材料的追加事項

7.0協力廠商的評價
7.1責任部門：採購/品管部
7.2綜合評價
7.2.1體制：建立環境管理體系
    * 取得ISO14001認證；
l    監督檢查持續性的體制改進活動。

7.3評價標準


環境保證（E）    體制    取得ISO14001認證    *必須取得ISO14001認證
   實際
成績    進行環境負荷化學物質管理    *有害化學物質不使用保證書