【课程大纲】

【课程收益】
1、掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实

际操作能力。
2、领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我

发现能力，能够举一反三，更加得心应手。
3、提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。

课程亮点】
1、课程全程贯穿案例及操作，学员资料文件夹内有大量真实数据练习；
2、培训师为在职管理者，所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例；
3、课程现场学现场用，课后遇到实际问题提供免费咨询。
【课程大纲】
模块一：数据的搜集  
目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;
主要应用范围：预算数据的采集与参数联动；信息系统外数据的采集  
1.制作友好表格
>利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
>利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
2.快速审核表格数据
>利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
3.选择性保护表格
>利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
?>利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
4.让表格与众不同的小技巧
>插入行后序号自动变化
>避免录入数据错行，制作友好的双色行报表
  
模块二：数据的整理  
目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性

，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础  
主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合

并;多条件数据的自动链接基础
1.轻松搞定系统导出表格
>解决几百行记录的表格执行指令慢
>告诉你数字不能相加原因
2.不可用的表格数据
>含有空格的数据处理方法
?>如何去除不可见字符，让表格数据可计算
3.数据转换的方法和技巧
>通过分列快速提取有效文本信息
>随意组合文本
>将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
4.编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符
5.查找和清洗重复数据
>快速查找重复数据
>快速删除重复数据
模块三：报表结构体系及常用函数的应用  
目标：在数据分析前，建立高效的三层报表体系；并根据各种条件，将多张关

联报表进行数据链接，查找差异点，保证数据的完整性。
主要应用范围：往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；最早余额法的快速核

销及帐龄分析表编制；
1.高效的报表结构体系
>递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）
2.从流程图转化成IF函数
>教你用流程图实现逻辑判断IF函数
>多条件的IF嵌套函数使用方法
?>该如何写使用条件判断
3.链接、核对常用函数VLOOKUP
>通过分列快速提取有效文本信息
>如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
>多关键条件组合判断抽取数据的方法
>如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
  
模块四：数据统计那点事  
目标：掌握数据透视表的常用统计功能  
1.快速统计的技巧
>准备知识：数据导入和整理（之前模块）
>利用数据透视表统计
>统计分类方法
>环比、占比统计
>筛选和排名
>分组统计
2.建立新的统计项目
?>设置计算项、计算字段公式
3.提高报告可读性
?>设置报告格式
?>设置报告打印格式
模块五：数据的图形化展示  
目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力  
1.一图抵万言
>图表应用的五个步骤
>5种数据的对比关系类型
>标题和图形匹配原则
>图表的美化和编辑
>图表导入到PPT的方法
>数据地图的应用
  
模块六：玩转数据分析  
目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分

析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；  
1.客户盈利分析
>管理分类方法的思路讲解
>数据透视表的分组统计和样本观察
>多样化的数据显示方式
2.销售趋势分析
>管理方法和分析思路
>数据切片的方法和多角度观察分析法
>数据透视表与透视图中"轴"的对应关系
>数据透视表与数据透视图的互动
>数据透视图的灵活表达
  
模块七：数据模型搭建  
目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点

，实现产能的合理配比。  
1.哪些产品的投入产出比最好
>种经营决策对生产成本的影响度
>控件应用的技巧
>利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
>多方案评估方法
>快速展示最佳可选方案
2.寻找损益平衡点
>固定、变动成本的确定
>盈亏拐点
  
模块八：快速编制报表  
目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据

的快速挖掘
1.快速编制费用明细表
>多维度费用分析体系的快速构建
>条件格式图形化异常数据
>异常数据的深度挖掘
>透视图动态展示费用项目
2.应付帐款账龄分析表
>自动核销各往来款项
>最早余额法快速编制账龄表
>编制对账单模板
  
模块九：人力成本结构分析  
目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管

理建议 
1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
3.薪资趋势分析的技巧
  
模块十：寻找最佳方案  
目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案  
1.物流运输排程方案
寻求约束条件下的最佳方案
搭建管理模型
匹配约束条件下的最佳运输方案

【讲师介绍】

讲师介绍

许奕老师

  *上海地平线培训网高级顾问
  *Excel人力资源管理应用实战家
  *Excel财务管理应用实战家
  *Excel综合管理应用实战家
  *微软认证的ERP系统高级顾问
  *ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家

【背景介绍】
1、职场经验：
  十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验，熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务；
现任职于某民营集团本部总经理助理，主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。
曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理，造就了丰富的行业经验和项目管理经验（实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域，熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程，尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点）；乙方公司项目经理；甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务；会计师；曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作；

2、学历及教育背景：

上海大学       计算机应用专业   学士；

大连理工大学   软件工程硕士     学员；

【擅长领域】
1、整合各个领域的信息资源，进行企业各种业务分析模型的搭建；
2、Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能，及其在财务管理、人力资源管理中的高级应用；
3、其他方面：ERP项目管理；业务流程设计和规划；IT审计。

【培训对象】

课程对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士

更新时间：2019/1/8 18:07:41