课程大纲:
Excel 篇
模块一、Excel基础:在基础工作中寻找乐趣
1、表格设计的效率
>快速创建和选择工作表
>快速在工作簿之间复制和移动工作表
>2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
>漂亮工作表界面,让您耳目一新
2、查找和替换的完全应用
>结合实例,完成对查找替换的理解
3、标示重要的、特殊的数据
>根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况
>将工作表隔行着色,便于查看数据
>根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用
>应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
4、培养兴趣Excel常用功能大联展:
>快随插入行列等功能(限2007)
>自定义快捷键(在2003中开发)
>隔行插入功能的几种方法
>让合并单元格也能筛选
>如何合并单元格的文本内容(行或列)
>快速填写内容
>快速复制格式
5、公式和函数基础
>公式和单元格引用INDIRECT
>FX公示栏的使用
>绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
>关于数组公式 SUMPRODUCT
>实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
6、保护隐藏数据和公式
>隐藏重要数据
>保护计算公式和重要数据
7、条件格式的综合应用
>让表格变得清新
>条件格式的正确使用
>条件格式的高级应用
>让条件格式告诉老板和你最终的答案
模块二、Excel进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战
1、创建数据透视表的准备工作
>快速导入外部数据
>快速填充空白单元格
>让数据源变成自动的
2、创建数据透视表的基本方法
>2003中和2007中的区别
>以其他工作簿数据制作数据透视表
>以数据库数据制作数据透视表
>2007中套用格式
3、分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表
>按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
>快速制作经营业绩的环比分析报表
>快速制作经营业绩的同比分析报表
>如何快速去掉非法数据
>快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础
>分析各个客户在不同地区的市场占有率
4、多表格的汇总数据
>快速汇总多个工作表的数据
>高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等)
>加班时间和加班费的快速汇总计算
5、与PPT的结合应用
>在PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图
模块三、文不如数,数不如表 表格的灵活应用
1、什么时候该用什么表格
2、表格的美化 2003
3、有柱状有点连线的组合图表
4、多数据轴
5、制作动态交互图表
6、综合应用案例
>在图表上显示最大值、最小值和平均线
>让图表告诉你,以前,和将来的数据
>让图表帮你做数学(2003版)
>桥的运用,结合多个图表,完成交互图表
模块四、初识 Excel宏和VBA:提高数据处理效率,变不可能为可能
1、创建自己的自定义函数,解决更加复杂的计算,把自己从输入复杂公式中解脱出来
>快速录制宏
>高级查询指定内容
2、让控件来帮你,做出与众不同的表格
>编制人事部档案
>头像自己跳出来
>信息内容自动生成
>动态查询表
3、做一个绩效考核表
>自动生成表格
>自动提示日期
>自动累加
PowerPoint 篇
模块一、了解PPT需要学什么
1、解决"知"的问题——知识的培训 (基础技能)
2、解决"会"的问题——技能的培训 (运用技能)
3、解决"创"的问题——思维的培训 (创意提升)
4、解决"适"的问题——观念的培训 (结合主题)
5、解决"悟"的问题——心理的培训 (四项结合)
模块二、影音结合,高效处理文字
1、高效实用的快捷键——:快速处理文字;
2、PPT的舞台——"母板与模版":母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版;
3、剪贴画的处理:插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素;
4、图片的加工处理:剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩;
5、图表图示:绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作;
6、巧用动画:动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置;
7、多媒体——可视化支持:为信息选择媒体;抓住眼球;使用颜色;插入音乐和视频、插入带播放器的视频;
8、巧用超链接:超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接;
9、触发器:利用触发器,完成设计的无缝链接;
10、PPT放映——培养外在演示技巧:PPT放映要项;放映快捷键的充分应用;PPT分屏放映(双屏放映);
模块三、母版的选择
1、什么是模板和母版
2、模板中常包含的要素
3、设计模板:公司标识、标题、背景、文本、页脚等
4、如何使用PPT自带的标准模板
5、如何从微软网站上选择和保存模板
6、各种不同类型的模版赏析
模块四、享受PPT魅力的高级技巧
1、掌握关键技能
>目标——从哪里开始,实现什么目标,展示结构
>逻辑——利用演讲逻辑树组织思路,使PPT具有说服力
>风格——有个人风格的PPT,被记忆
>布局——结构化你的PPT
>内容——文字与图表共舞
>颜色——PPT不是绘画
2、培养高超的演示技巧
>把握意图和内容链接起来
>使用详细数据
>增加故事和个人观点
>使用姿态语言
3、第三方工具拓展PPT
>制图工具Visio与PPT:运用Visio制作各种复杂流程图;
>抓图工具SnagIt与PPT:帮助PPT随心所欲抓取各种图像;
>动画工具Flash与PPT:让动画成果与PPT的无缝链接;
>编辑工具Word与PPT:让文档操作方便地成为PPT素材;
>表格工具Excel与PPT:运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。
模块五、应用案例赏析与分析
1、年度PPT设计大赛冠,亚,季军的作品赏析
2、世界500强公司的PPT案例
讲师介绍
代国强老师
*上海地平线培训网高级顾问
*中国注册会计师(CPA)高级讲师
*美国注册管理会计师(CMA)高级讲师
*Excel财务管理应用实战家
*Excel生产管理应用实战家
*Excel VBA建模应用实战家
*Office职场技能培训讲师
背景介绍:
1、职场经验:
近5年美资企业财务管理经验,包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等模块。
参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设,积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。
曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。
2、学历及教育背景:
同济大学 财务管理专业 学士
上海财经 大学经济学 硕士
擅长领域:
财务管理、会计师认证、企业经营数据分析、企业通识财务知识及Office办公软件技能培训
授课风格:
近4年 Office培训经验,4年注册会计师培训经验。知识面广,不仅仅讲授Office的操作,而且可以结合客户的生产管理实际,设计出结合管理的Office课程。上课思路清晰,耐心对待每一位学员,学员满意度到达95%。
课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士
更新时间:2019/1/8 17:35:42