【课程大纲】

【培训日期】2015年3月14-15日
【培训地点】北京


【课程背景】
 一个单位的发展需要全方面的支撑，其中档案管理在现在单位的发展尤为重要。可是在现在的实际工作中，有一些单位还没有真正的认识到档案的重要性。古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。档案管理不光包括在档案馆的管理，档案可以扩大到单位平时文件的拟制（文件的拟写）、运行、管理和归档的整个流程当中。一个单位根据自己的存档情况顺利查到到相关的文件，大大的提高工作效率。
培训内容围绕：档案管理的一些理论知识，从理论上提高学员对于档案管理的认识和重视；档案管理的范围；档案管理的规范的流程；一些专业档案管理的要求和管理方法。
在实践培训的过程中，我们要以实战为主，结合单位在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。在进行具体内容的指导过程中，还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。

【课程收益】 
通过两天的培训，使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用的技巧，适应单位工作岗位需求，获得以下成长及收获-----
1.对档案有一个全面的认识，从理论上有一个全新的把握。
2.充分了解档案的分类，结合时代特色，了解现在电子文档的管理知识。
3.通过培训，让单位了解档案管理的重要性。
4.通过培训，让学员掌握档案管理的范围。
5.通过培训，让学员掌握规范管理流程。
6.通过分析实际工作中出现的问题，教会学员正确的、规范的操作技巧。
7.教学中现场互动，及时发现学员的问题并当场回答解决。
8. 通过模拟演练，大大提高学员的操作能力和理论知识水平，为公司的发展做出重要的支撑；

【课程价值】
两天的专业档案管理学习，不仅仅收获档案管理实务：
1、提高单位工作效率，提高单位管理水平
2、提升单位形象。
3、让学员获得积极宝贵的系统的专业知识。
4、获得更多的实战经验。
5、能够更好的提升学员在工作中分析问题的能力。
6、正确分析具体事情的能力。
7、 通过分析案例，学会分析工作中出现的具体问题。

【培训方式】
知识讲授、案例讨论、角色扮演、问题研讨、团队游戏等

【课程大纲】
第一部分：档案管理的最新理论

1. 档案管理的界定是什么？

2. 档案的划分。

3. 档案的分类。

4. 一般单位应用档案的具体内容。

5. 当前重要的电子档案的要求。

6. 现在档案管理常用的原则。

7. 最新2012年版本《党政机关公文管理处理》对文件处理方面提出的新要求和新变化。

互动：针对本单位的文档工作，仔细分析本单位工作中出现的问题，有针对性的进行培训。

第二部分：档案管理工作的具体内容

第一章  平时工作的收文管理

1. 平时文件收集整理的范围及其原则。

2. 平时文件收集整理的具体流程。

包括四个部分：签收、拆封、登记；初审、分发和传阅；承办；催办、查办与注办。

3. 四个流程当中注意的事项及其技巧。（重点）

第二章 整理归档

1.整理归档的原则。

2.整理归档的要求。

3.整理归档的重要性。

4.归档文件的整理单位---件，如何判断一件文件。

5.装订文件的要求：顺序、折叠方式、方向、质量要求。

6．分类的方法：年度分类法、保管期限分类法、机构问题分类法。

7排列的原则：从最小的项目排列，按照时间+事件的顺序。

8. 编号的要求及其填写方式。

9. 编目的格式要求。

10.  装盒的原则和要求。

第三章 电子档案的管理

1. 电子档案的认识。

2. 电子档案的种类和作用。

3. 电子文件向电子档案的转换。

4. 电子档案的处理

5. 电子档案的保护。

6. 电子档案的利用。

第四章 其他档案的管理

一、 人事档案的管理

1. 人事档案的建档。

2. 人事档案的分类和排序编号。

3. 人事档案案卷编目上架。

二、 声像档案整理

1. 照片档案管理

2. 底片档案的整理。

3. 盘片类声像档案的整理。

4. 影片档案的管理。

第三部分档案的保管

1. 档案管理工作的内容、任务与要求。

2. 档案保管设备的要求。

3. 档案库房设备的要求。

第四部分  档案的统计

1. 档案统计的内容和要求。

2. 档案统计工作的方法。

3. 统计调查的具体要求和技巧。

4. 统计整理的具体内容。

5. 统计分析的具体方法。

6. 档案统计的数字化。

第五部分档案的服务

1. 档案服务的方式有哪几种类型。

档案阅览

外借使用

复制利用

陈列展览

咨询服务

出据档案证明

2. 这几种类型的要求和具体的操作技能。

3. 开放档案的管理要求。

4. 档案编研成果的具体内容和要求

5. 档案编研工作的具体环节。

其他的档案参考资料（大事记、组织沿革、会议简介、统计数字汇集等）



【费用及报名】 
1、费用：培训费3200元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询： 鲍老师  
3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
5、详细资料请访问北京曼顿培训网：  (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)

【讲师介绍】

【讲师介绍】
  钮伟彤老师,中国培训资讯网 资深讲师。 专业背景：10年以上档案管理及高等文秘教学经历！原中国高等文秘学院高级讲师！连续多年获得学院优秀讲师称号！广受各单位学员欢迎！
培训特点：生动、易懂、理论联系实际，针对档案管理工作中容易出现的问题，具体分析并互动，帮助学员快速掌握档案管理的要点及规律。
主讲课程：《档案管理实务》；《公文写作与处理》；《机关公文写作》；《基础公文写作》；《演讲与口才》；
恪守的格言：努力、进取、负责的地对待每一件事；。

【培训对象】

【培训对象】机关、企事业单位所有涉及档案管理的相关人员：档案管理类：从事档案管理或涉及档案管理工作的相关人员,行政文秘类：所有从事行政文秘工作的相关人员等，人力资源类：人力资源部门的各级管理及工作人员，其它岗位：工作中涉及到档案管理的各级管理及工作人员，立志于或感兴趣从事与档案管理相关岗位的就业人员！

更新时间：2015/1/14 15:52:21