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EXCEL及PPT在管理中的应用

培训费用:¥2680

  • 授课地点:江苏\苏州
  • 课程分类:行政管理
  • 培训天数:2天
  • 开班时间:2020年05月26日至2020年05月27日 (正在授课中)
  • 浏览次数:602 次
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【课程大纲】

第一讲:快速收集海量数据
一、提高EXCEL录入数据的速度与质量
1. 快速录入文本并自动形成下拉列表
2. 当天日期及日期序列的快速录入
3. 如何保证长串数字录入的准确性
4. 如何将取消合并后的单元格数据补充完整
二、如何直接从已有业务系统中导出数据
1. 使用MSQUERY获取海量数据
2. 导入外部数据到EXCEL中
3. 使用ODBC数据连接,实时更新数据
三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿
1. 如何对多个工作表数据进行快速合并汇总
2. 如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总
3. 如何将一个工作簿拆分成多个工作簿

第二讲:快速整理拥有的数据
一、快速整理表格结构混乱数据
1. 快速取消合并单元格并补充数据
2. 将数据进行快速行列转换
3. 将表格重复的列转换为重复的行
4. 一键删除多余的空白行
二、快速清理别人表格中混乱的格式
1. 将表格的所有格式快速清除
2. 快速发现表格中不规范的日期并转换
3. 如何将不计算的文本变成会计算的数值
三、处理表格中重复的数据
1. 对重复数据进行标识
2. 对重复数据进行识别
3. 从重复数据中提取唯一值
4. 控制表格的数据不允许重复

第三讲:体验EXCEL计算的乐趣
一、单元格地址的引用规则
1. 随公式变化而变化的相对地址
2. 固定引用位置的绝对地址
3. 清晰直观的命名地址
二、掌握文本计算相关函数
1. 对文本值进行拼接处理的办法
2. 对文本值进行拆分的Left()、Right()、mid()
3. 对文本长度进行测量Len()、lenb()
4. 查找文本所在的位置Find()
三、掌握日期计算相关函数
1. 获取系统当前的日期与时间Today()、Now()
2. 对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()
3. 对日期进行拼接Date()
4. 对日期进行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
四、掌握条件判断相关函数
1. 逻辑判断函数And()、Or()、Not()
2. 条件判断函数If()、Iferror()
3. 条件计算函数Sumif()、Sumifs()、countif()、countifs()、Averageif()、Averageifs()
五、掌握查找相关函数
1. 查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
2. 定位索引函数Index()、Match()
3. 位移函数Offset()
六、快速判断公式出错的原因
1. 除数不能为0
2. 数据无效或没有定义
3. 包含了没有定义的范围或单元格
4. 试图引用没有重叠区域的2个单元格区域
5. 无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围
6. 无效的单元格引用
7. 数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误

第四讲:建立快速分析数据的思路
一、EXCEL世界三张标准表格的建立
1. 收集数据的表单
2. 汇总数据的清单
3. 分析数据的报表
二、理解数据的"颗粒度"、"角度"和"维度"
三、利用透视表实现快速汇总数据
1. 数据透视表的快速入门
2. 数据透视表的"变形大法"
3. 数据透视表的"隐藏大法"
4. 数据透视表的"美化大法"
5. 数据透视表的"组合大法"
6. 数据透视表的"扩充大法"
四、利用透视表实现数据的挖掘分析
1. 从海量数据中找到领导关心的规律
2. 通过组合分析寻找问题关键点
3. 通过"切片器"切换查看数据的视角
五、利用图表展现结论数据
1. 图表美化"三板斧"
2. 从标准图表变形为专业图表
3. 利用组合框选择实现动态图表

第五讲:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商务PPT制作的"基本套路"
1. 为不同的商务目标设计PPT
2. 为不同的听众调整PPT
3. 为不同的PPT设计封面与内页
二、建立PPT的逻辑结构
1. 如何让听众想听、听懂、记住
2. 在PPT总体结构和具体页面中灵活运用"金字塔原理"
3. 常见的商务PPT逻辑结构示例
三、设计PPT的模板与母版
1. 色彩的选择与把握
2. 版面设计的简洁与突出
3. 主题的搭配与设计
四、建立PPT的导航结构
1. 让你的逻辑无所不在
2. 让听众跟着你走
3. 主线分明,思路清晰

第六讲:快速美化PPT页面
一、PPT的"进化论"
1. 从"WORD版"进化到"标准版"
2. 从"标准版"进化到"专业版"
3. 从"专业版"进化到"动画版"
二、有神更要有形--图文表混排
1. PPT文字处理技巧
2. 让图片更适合在PPT中展现
3. 让表格数据会"说话"
三、EXCEL与PPT协同工作
1. EXCEL表格同步在PPT中展示
2. PPT的图表与EXCEL的图表进行联动
3. 让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据
四、自信上台展示
1. 上台前的准备工作
2. 演讲过程中的小技巧
3. 让PPT更配合你的演讲



【讲师介绍】

张老师
上海财经大学工商管理硕士
微软MOS大师级认证专家
资深实战管理技能培训师  
国家管理咨询师(CMC)
英国博赞思维导图管理师
落地"TTT"认证讲师
曾任外企高级人事经理(HRM)
15年企业实战经验,曾就职于一汽集团、恩福(中国)集团、华润燃气、AVAGO科技等知名央企和外资企业,历任招聘主管、薪酬经理、人事经理等职务。
张老师的课程设计以案例为主,秉承"授人以鱼又授之以渔"的教学理念,课堂上讲师与学员互动教学演练,课后学生可立即将所学还原到工作中,给实际工作带来更多的启发与新的思路。其课程以极强的实战性和可操作性在业界闻名,广受参训学员的好评。
Office系列
《"专业排版"Word商务文案制作技巧》 《"有版有颜"PPT报告制作技巧》(认证)
《完美PPT构思设计与演讲演示》 《想清楚说明白-工作PPT构思设计与呈现》
《"数业有专攻"Excel数据管理技巧》(认证) 《秒变Hero-Excel在人力中的高级应用》
大数据系列
《用Power BI驾驭企业大数据管理》 《Tableau商业智能数据分析》
通用管理系列
《结构化工作汇报与高效表达》 《数据分析报告精进之路》
《企业公文写作实战训练》 《思维导图在职场中高效应用》(认证)

授课方式
1、实用:强调方法而不是理论,每个模块的内容都与工作实践紧密关联;
2、实效:强调现场操作演练,在实践中掌握办公技能,强化课后的操作指导;
3、有趣:案例、视频、角色扮演等丰富的教学手段,调动学员参与的积极性。



【培训对象】

1. 企业中高层管理人员
2. 需要大量数据分析的人员
3. 经常需要加班做报表的人员
4. 经常需要上台演讲汇报人员





更新时间:2020/5/13 11:33:57

标签:EXCEL PPT 
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