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体系文件更新

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  之前各个部门一直在说我们公司的体系文件版本都不统一,存在错误等情况,所以发生标准不一互相扯皮的现象也是很常有的。在管审会议上,虽然管代和老总都说找个时间有空把文件都更新一下,但是谁去做?什么时候完成?这些都是很明了的事情,当然是QA做,然后最好是在外审之前结束更新,这样在外审的时候就不会有那么多的问题了。 


       很可怜的我,只能一边忙活外审的准备,一边着手更新体系文件。就我一个人的部门,不过总比之前单位里无所事事要好,至少充实了许多。


       体系文件之前是总助在管理的,他肯定只是抽空把文件之类东西做一下,虽然我不得不承认,其实他做的真的很不错,很有条理,但是他和他的下属两个人毕竟精力有限,况且他们不是专门搞质量这块的,造成目前文件版本不一的情况,以及不符合实际的情况也是很正常的。所以,首先,改动更新文件需要得到他的大力支持。总的来说,这次工程中,总助对我的帮助也不多也不少,把一些之前他知道的不一致的地方标了出来,然后告诉我都要更新哪些。我再根据这几个月来的了解,沟通生产部等各部门,把一些其他的情况也加入进去。


       收齐了各部门的文件,修改、打印、装订,一个不停的忙活,终于把本来书本式的文件改成了装订式的,这样以后修改文件就不用盖修改章了,换页就行。闭门整整干了3天半,别人都以为我没来上班,才把事情全部做完,发放完毕。


       期间最郁闷的莫过于我没有配备打印机,得从四楼跑到二楼去打印。真不容易,一天要跑十几趟,因为我做一本文件,打一个封面,而且还用的是回收本来文件的封面。最后二楼的打印机都被我打得没墨水了,只能到生产部去打印。每次都是一叠新的纸过去,打满了才回来。还有一个,原文件的纸张比A4稍微小一点,得裁剪,这可要死了,拿了个裁纸台在那里切啊切的,每次又不能切多,多了就别了,纸张就切歪了。2000张纸的样子啊,都是靠手工切的,幸亏后期办公室里的液相坏了,实验员空下来帮我切了一些,不然进度更慢。第三点,打孔机也不能打多纸,10页左右就很累了,打得手都酸了···


       不管怎样,终于完成了任务,管代拿到新的文件的时候连声说好,当然好了,这么麻烦的没人喜欢干的事情这么快就解决好了,当然开心了。呼呼···稍微可以休息下了,善待下自己···

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