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以有效的销售流程管理,消除项目销售中的"黑匣子"现象

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浙江温州某新能源发展公司是一家民营的高新技术企业,公司主要从事节能、环保型工业锅炉产品的研发、生产与销售,产品被广泛用于宾馆、写字楼、商场的采暖和热水系统,公司拥有六项国家实用新型专利和一项发明专利。

公司销售人员主要通过拜访项目的开发商或业主、建筑设计院,以完整技术解决方案、安装和售后服务,获得客户采购订单后,再按订单生产。每单金额大,销售时间长,一般需要6个月甚至更长的时间完成一单销售。

公司创始人李董是由大学教授下海的企业家,创业初期凭着技术上的优势和市场几乎没有什么竞争,发展很快。那时李董研发、生产与销售一把抓,销售人员也不多。随着企业越做越大,销售队伍也日益壮大,但销售却没有同比例的增长,项目成功率还比过去大大减低了。

李董最大的困惑还在于:公司无法准确地掌握某个销售员正在跟踪的某个项目的动态、销售进度和异常情况,换句话说:销售员从开始接触某项目起一直到六个月后成功签单或不成功,这段时间对公司来说是处于管理失控或半失控状态,按照李董的说法就是进入了"黑匣子"。销售是否成功就全靠销售员的职业操守和个人能力了,销售不成功,浪费了大量时间和金钱不说,销售人员也失去了在其它项目上的销售机会。 

最近公司销售部丢了一个三百万的大单更使李董大为胸闷。事情经过是这样的:半年前,李董公司的销售人员小张从省设计院的工程师那里得知:温州附近的一个县级市要上一个五星级的酒店项目,很有可能采用这种节能环保型工业锅炉。李董公司的产品质量和性能要高于国内其它竞争对手、价格也比同类进口产品有优势,同时公司的地理位置所带来的人脉关系和售后安装服务的优势,也是竞争对手所无法比拟的。虽然这个项目还不能说是一块嘴边的肉,但小张认为该项目操作成功的可能性很大,要求公司全力以赴给予支持。为此李董还专门抽调精干的技术骨干充实销售部的力量,并亲自挂帅抓这个项目。

随后的几个月李董不断从销售部和销售人员处得到该项目的反馈信息,看起来项目进展得颇为顺利,在提交初步方案、技术交流、方案最终确认等技术层面的沟通过程中,客户均表示满意。在与客户有关经办人员的沟通方面,李董也应销售部的要求在费用上予以大力支持。虽然工作繁忙,李董在这个项目上也还花了不少的时间,除每周参加销售的例会外,后期也亲自出马进行高层拜访,同时动用了不少上层关系前去打招呼。

就是这个公司上上下下每个人认为很有希望的项目,在化了大量的人力和物力,在招标投标的最后一分钟被告知出局了,中标的竟是李董在几个月内从没有听销售人员提起过的苏南的一个企业,最让李董感到无法接受的是,除了听说这家企业价格有优势外,销售部竟没有一个人能够明确的告诉他:这个项目我们到底输在何处?

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