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公司固定资产管理制度

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公司固定资产管理制度
  为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
  一、固定资产的标准
  固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
  二、固定资产的分类
  固定资产类别     折旧计提年限              净残值率
  1、  房屋及建筑物          20                        10%
  2、  机器设备              10                        10%
  3、  运输工具              10                        10%
  4、  计算机设备             5                        10%
  5、  办公家具及设备         5                        10%
  三、固定资产的管理部门
  根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。
  各具体管理部门应:
  1、  设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
  2、  对固定资产进行统一分类编号
  3、  对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)
  四、固定资产核算部门
  1、  财务部为公司固定资产的核算部门
  2、  财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
  3、  财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
  4、  财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
  五、固定资产的购置
  1、  各部门需购置固定资产,需填写"资本性支出申请单"(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
  2、  经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写"固定资产采购申请表"(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
  3、  固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写"固定资产验收清单"(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
  六、固定资产的转移
  1、  固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写"固定资产转移申请单"一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

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