1 首次咨询 --- 申请人向VDE提供企业简介和拟认证产品之现状说明，如：产品型号、名称，零件表、图纸、工作原理图、技术参数表、使用说明等资料。

2 双方建立代理关系 --- 委托方（申请人）与代理方签署代理授权协议书，以书面合约形式明确双方的权利和义务，以确保双方在申请过程中能密切配合，使得申请工作得以顺利展开并达到预期目的。同时代理委托书是本公司必须呈交给 VDE 证明自已确受申请人委托的法律依据。

3. 申请人向VDE提供 2 套参考样品（仅供作为结构分析之用）。

4. 申请人向 VDE 提出正式申请。1 ）指导申请人签署总和约，仲裁协议，商标宣言并填写结构数据表，工厂审查调查表等 VDE 有关文件2 ）向申请人提供相关 VDE 检验标准，测试项目及样品要求3 ）VDE 须派专家赴申请人工厂检查时，由负责提前告知检验日期，目的要求，并陪同考察4 ）申请人按要求准备测试样品及全部文件资料5 ）申请人按要求对送检进行自检6 ）申请人审核全部技术资料7 ）申请人将样品呈送德国 VDE 实验室进行测试8 ）负责德国 VDE 对申请人的各种信息反馈和传递直至项目顺利结束9 ）若申请人在提供文件资料有困难时，将提供咨询服务，协助解决10 ）若申请人在提供文件资料时翻译有困难，将提供翻译服务11 ）正式申请表及结构参数表 --- 是申请 VDE 的重要文件，申请人可提供相关资料委托本公司作翻译填写，经申请人签署后寄返VDE 。

4 ．申请确认 ---VDE 收到正式申请表及结构参数表后，约在 2-4 周内对该申请正式书面确认，并寄发票、工厂审查调查表等文件。

5 ．送样 ---VDE 申请被确认的同时，我们会告知具体送样要求及其测试所依据的相关标准。本公司可协助申请人获得相关标准，理清所有相关测试项目、测试方法等。样品完成后必须按标准要求进行自测或送交国内有关实验室预测。预测合格后，才能通过特快专递将样品安全、准确的寄抵 VDE 进行检测。1 ） 一旦测试项目全部通过，将及时以第一时间通知申请人。2 ） 检验结果也可能有缺陷。有些轻缺陷，与 VDE 沟通，只要稍加修正，不必重新送样，VDE 即能发证。3 ） 当检测结果出现重要缺陷时，本公司将与申请人探讨失败的原因。必要时请 VDE 将试验失败的样品寄回，以供参考分析。待样品修改完善后本公司办理重检手续，再次送样，直至合格。如在六个月内重新送样，则重新测试的费用将会优惠很多。