5.11     所有海關文件，包括海關法律法規（如中華人民共和國海關進出口總則）均應列入外來文件，經適宜的批准受控，並及時與有關當局聯絡，更新最新版本。


 


5.12     所有報關記錄應進行適宜的標識、編目、檢索、實行儲存期限的規定及處理方式的明確，一般情況下記錄應由相關文件產生，是有關文件執行的證據性文件。


 


5.13     海關報關記錄（如：進出口貨物報關單、運輸方式、代碼表、貿易方式代碼表等）填報完成後，應給主管審閱後直接上報，不能傳閱，以保證記錄內容的保密性。


 


5.14       報關員填寫有關文件時，要真實，不能擅自增加或減少項目，不能寫錯、寫漏貨物名稱、規格、數量、價格等內容，當申報貨物違反海關規定，報關員自行負責。


 


六)       記錄：

6.1       《進出口貨物報關單》

6.2       《進出口貨物許可證》

6.3       《載貨清單》

6.4       《發票》

6.5       《合同正本》

6.6       《報關委託書》

6.7       《商檢證》

6.8       《出口收匯核銷單》

6.9       《司機簽證薄》

6.10     《司機紙》

6.11     《進出口貨物報關單》

6.12     《運輸方式代碼表》

6.13     《貿易方式代碼表》

            以上記錄由報關員保存五年。


 


七)       相關文件：

            海關發出的相關指導性文件


 


八)       附錄：

8.1       《進出口貨物報關單》


8.2       《進出口貨物許可證》


8.3       《載貨清單》


8.4       《發票》


8.5       《合同正本》


8.6       《報關委託書》


8.7       《商檢證》


8.8       《出口收匯核銷單》


8.9       《司機簽證薄》


8.10     《司機紙》


8.11     《進出口貨物報關單》


8.12     《運輸方式代碼表》


8.13     《貿易方式代碼表》