（二）厂方必须复印政府核发的员工身份证明文件，并将之纳为标准的雇用程序。此一程序亦适用于临时工。（阶段 2 安全标准 - 必须在 2006 年 12 月 31 日之前完成）
 

要求：

 

 

·          招聘部门经理必须复印雇员的官方身份证明文件。有关MMG 认可的各国身份证明文件，请参见图表附录。

·          此副本将存入员工档案。

·          此规则适用于公司工资册上所有人员，包括临时工。

 

 

附加安全建议（标准 2）：

 

 

·          对于特殊员工（例如警卫），应复印其执照、证书、培训记录等，并将之存入员工档案。

·          应向证件的签发机构核实身份证明文件的有效性。

 

“人员安全”附加安全建议

 

·          厂方应内部审核雇用程序。高级管理人员代表应定期检查员工档案的完整性和准确性。应记录内部审核的结果并将其存档。如果内部审核揭示了不足之处，厂方应采取有效措施纠正问题。