(3)公司的其他部门若收到有关的法律、法规和标准时，如资源、能源、消防等法规，应及时传递到安全处。

      (4)相关方的信息(包括：安全部门、社区居民、顾客抱怨)，由采购科、销售科和总务部、安全处分别接收。

      (5)发生事故按《事故报告、调查与处理程序》规定逐级上报。

      4．3．2外部信息处理

      对外部相关方提出的有关职业安全健康意见或申诉，安全处应会同相关的部门提出处理意见或建议，报主管领导批准，形成处理决定后三日内答复。

      信息提供者要求答复时，由安全处或相应的业务部门在二天内给予答复，并作好记录。

 5．相关文件

      …／…／…——1999应急准备与响应管理程序 

     …／…／…——1999事故报告、调查与处理程序

 6．相关记录

     OHS信息交流记录表

     OHS信息交流记录表