【培训大纲】
一、 Excel部分 | |
1、 高效输入数据 n 规范的管理各种数据信息 n 利用有效性实现数据的高效输入 n 快速输入复杂的序列号 n 快速输入重复数据 n 快速填充工作表的空白单元格 |
2、 将数据显示为需要的格式和样式 n 以自定义格式显示数字 n 以百位显示数字 n 以千位显示数字 n 以万位显示数字 n 以十万位显示数字 n 以百万位显示数字 n 以千万位显示数字 n 以亿位显示数字 n 隐藏重要数据 |
3、 处理日期和时间 n 确定具体的日期 n 确定两个日期之间的天数 n 确定两个日期之间的月数和年数 n 加班时间不满半小时的按半小时计、满半 小时的按1小时计 n 设置日期的各种显示格式(中文、英文的 年、月、日和星期显示) n 设置时间的各种显示格式 |
4、 快速汇总和运算数据 n 对含有特殊数据单元格区域进行求和 n 往下(或往右)累加汇总 n 动态汇总当天、当月的数据 n 多条件求和汇总 n 对指定时间区间内的数据进行求和 n 统计各部门各个费用项目的金额 n 将多个工作表的相同结构数据区域进行合并 计算 n 将当前工作表的多个数据区域进行合并计算 n 快速汇总多个工作簿的数据 |
5、 数据高效统计分析 n 从一列数据中筛选不重复记录 n 从两列甚至更多列数据中筛选重复(不重 复)数据 n 根据计算条件进行高级筛选 n 筛选满足多个条件的记录 n 利用条件格式醒目显示数据 n 以不同的颜色显示不同区间的数据 n 应收账款催款提醒 n 应付账款到期日提醒 n 删除某列或某行的特殊数据 |
6、 利用数据透视表和数据透视图快速创建各类 n 统计分析报表 n 创建数据透视表 n 设置数据透视表 n 自定义数据透视表 n 为数据透视表设置自定义计算项目 n 为数据透视表设置自定义计算字段 n 设置报表显示方式 n 按年、季度、月、星期进行分组 n 对数字进行分组 n 对地区或商品进行分组 n 设置字段的数据显示方式(进行各种统计比 较分析) n 百分比分析 |
7、利用图表进行分析 | |
n 制作和美化图表 n 利用自选图形使图表更加美观和实用 n 利用组合图表来表达更加复杂的信息 n 如何制作动态交互图表 |
n 利用动态交互图表实现数据的动态分析 n 两轴线财务对比分析图 n 随数据变化而变化的图表 |
二、 Excel与Access整合进行数据查询 | |
1、 创建Access表 n 设计单一表的思路 n 通过输入数据创建表 n 使用向导创建表 n 用设计器创建表(字段名称 / 各种数据类 型 / 格式 / 字符掩码的应用) n 数据表查阅列 |
2、 Access数据库单表查询 n 排序(简单排序 / 高级排序) n 筛选(自动筛选 / 高级筛选) |
3、 建立表之间的关系 n Access中的关系(一对一关系 / 一对多 关系 / 多对多关系) n 主键与外键 n 参照完整性(级联更新和级联删除 / 查 看、编辑与删除关系) |
4、 查询数据 n 查询的类型 n 利用向导创建简单查询(简单查询向导 / 交 叉表查询向导 / 重复项查询向导和不匹配 项查询向导) n 利用设计视图创建高级查询 n 用设计视图创建参数查询 n 用设计视图创建操作查询 |
三、 PowerPoint 呈现与表达 | |
1、 幻灯片的设计思路和构建 n 金字塔原理极其运用 n 大纲思维和大纲的运用 |
2、 PowerPoint 演示文稿的设计原则 n 突出重点 n 6原则的运用 n 脱颖而出的文字 n 真假图表的使用 |
3、 幻灯片的设计思路和构建 n 演示文稿的设计思路和幻灯片构建 n 文字型演示文稿的设计思路 n 图形类演示文稿的设计思路 n 做什么样的幻灯片更具有效果表现力 (如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用) |
4、 制作专业的PowerPoint 动画 n 文字型幻灯片的动画设计方法 n 图表类幻灯片的动画设计方法 n 特殊效果的幻灯片动画设计 |
5、 幻灯片的内容表现力 n 幻灯片中对象的位置 n PPT专业文字排版与布局设计 n PPT精美图示设计与制作 |